| Epic | Budget | Actual | Balance | Jan 2020 | Feb 2020 | Mar 2020 | Apr 2020 | May 2020 | Jun 2020 | Jul 2020 | Aug 2020 | Sep 2020 | Oct 2020 | Nov 2020 | Dec 2020 | Jan 2021 | Feb 2021 | Mar 2021 | Apr 2021 | May 2021 | Jun 2021 | Jul 2021 | Aug 2021 | Sep 2021 | Oct 2021 | Nov 2021 | Dec 2021 | Jan 2022 | Feb 2022 | Mar 2022 | Apr 2022 | May 2022 | Jun 2022 | Jul 2022 | Aug 2022 | Sep 2022 | Oct 2022 | Nov 2022 | Dec 2022 | Jan 2023 | Feb 2023 | Mar 2023 | Apr 2023 | May 2023 | Jun 2023 | Jul 2023 | Aug 2023 | Sep 2023 | Oct 2023 | Nov 2023 | Dec 2023 | Jan 2024 | Feb 2024 | Mar 2024 | Apr 2024 | May 2024 | Jun 2024 | Jul 2024 | Aug 2024 | Sep 2024 | Oct 2024 | Nov 2024 | Dec 2024 | Jan 2025 | Feb 2025 | Mar 2025 | Apr 2025 | May 2025 | Jun 2025 | Jul 2025 | Aug 2025 | Sep 2025 | Oct 2025 | Nov 2025 | Dec 2025 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Website 2021/22 | 13.5 | 10.0 | 3.5 | 0.1 | 0.5 | 0.7 | 0.9 | 0.0 | 0.4 | 1.2 | 2.1 | 0.0 | 3.0 | 0.3 | 0.8 | 0.0 | 0.1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Crm 2021/22 | 15.5 | 19.9 | -4.4 | 0.0 | 0.0 | 0.1 | 0.1 | 0.5 | 0.6 | 0.4 | 0.1 | 1.6 | 1.2 | 0.5 | 1.0 | 1.7 | 1.4 | 1.1 | 0.4 | 0.4 | 2.9 | 3.0 | 2.5 | 0.1 | 0.0 | 0.1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Infra 2021/22 | 9.8 | 13.6 | -3.9 | 0.0 | 0.2 | 0.4 | 0.0 | 0.7 | 1.7 | 0.7 | 3.6 | 1.0 | 1.2 | 1.1 | 1.0 | 1.3 | 0.8 | 0.0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pre 2021/22 work | 16.2 | 15.4 | 0.8 | 0.3 | 1.6 | 1.8 | 2.5 | 1.6 | 1.9 | 0.8 | 0.4 | 0.5 | 0.5 | 0.6 | 0.3 | 1.2 | 0.7 | 0.7 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Project management 2021/22 | 3 | 4.2 | -1.2 | 0.4 | 0.1 | 0.2 | 0.5 | 0.1 | 0.5 | 0.3 | 0.8 | 0.4 | 0.3 | 0.4 | 0.3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Redevelopment 2021/22 | 2 | 0 | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Crm 2022-23 | 18 | 19.0 | -1.0 | 0.4 | 1.8 | 0.3 | 0.1 | 1.2 | 1.8 | 0.5 | 1.8 | 2.7 | 1.0 | 0.7 | 3.9 | 1.3 | 1.3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Website 2022-23 | 10 | 11.9 | -1.9 | 0.0 | 0.0 | 0.3 | 0.4 | 0.3 | 0.4 | 0.4 | 0.4 | 0.2 | 0.1 | 1.0 | 4.2 | 2.5 | 1.6 | 0.1 | 0.0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Infra 2022-23 | 14 | 24.7 | -10.7 | 0.0 | 0.0 | 2.7 | 1.8 | 2.9 | 2.4 | 1.8 | 0.6 | 2.8 | 4.7 | 2.5 | 2.4 | 0.0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Project mgt 2022-23 | 4 | 3.1 | 0.9 | 0.4 | 0.4 | 0.2 | 0.2 | 0.2 | 0.2 | 0.4 | 0.3 | 0.0 | 0.4 | 0.2 | 0.2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Redevelopment 2022-23 | 6 | 0.9 | 5.1 | 0.6 | 0.3 | 0.0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mapit extension | 5 | 0 | 5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bursary form 2022 | 0 | 0.4 | -0.4 | 0.3 | 0.0 | 0.0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Maintenance 2023-24 | 25 | 19.0 | 6.0 | 0.1 | 0.5 | 3.0 | 0.8 | 1.8 | 3.3 | 2.0 | 2.7 | 0.3 | 0.6 | 1.0 | 0.7 | 2.3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Support 2023-24 | 6 | 5.7 | 0.3 | 0.0 | 0.1 | 1.4 | 0.8 | 0.3 | 0.4 | 0.4 | 0.2 | 0.0 | 0.2 | 0.9 | 0.9 | 0.3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Project mgt 2023-24 | 5 | 5.8 | -0.8 | 0.4 | 0.6 | 0.3 | 0.2 | 0.3 | 1.6 | 0.7 | 0.2 | 0.3 | 0.4 | 0.3 | 0.4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Infra 2023-24 | 1 | 1.0 | -0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.1 | 0.4 | 0.3 | 0.1 | 0.1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Renewal reminders | 4 | 0.5 | 3.5 | 0.1 | 0.0 | 0.3 | 0.1 | 0.0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Aims and objectives | 1 | 0.9 | 0.1 | 0.4 | 0.5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| User interviews | 3 | 3.1 | -0.1 | 0.1 | 0.6 | 2.3 | 0.2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Competitor analysis | 2 | 2.0 | -0.0 | 0.1 | 1 | 0.9 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Website review | 1 | 1.1 | -0.1 | 0.3 | 0.8 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Technical audit | 2 | 1.8 | 0.2 | 0.1 | 1.3 | 0.0 | 0.3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Website goals | 1 | 1.1 | -0.1 | 0.1 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| User journeys | 2 | 2.3 | -0.3 | 0.1 | 0.7 | 1.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Segments | 1 | 1 | 0 | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Personas | 1 | 0.7 | 0.3 | 0.7 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Member profile | 3 | 4.7 | -1.7 | 0.2 | 0.4 | 0.7 | 1.7 | 0.1 | 0.4 | 0.1 | 0.9 | 0.1 | 0.1 | 0.1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bedrock discovery | 2 | 2.0 | -0.0 | 0.1 | 0.2 | 0.1 | 1.4 | 0.1 | 0.1 | 0.0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bedrock - archive copy | 0.5 | 0.0 | 0.5 | 0.0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bedrock - web server config | 1 | 0.9 | 0.1 | 0.2 | 0.5 | 0.1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bedrock - theme | 7 | 7.9 | -0.9 | 3.2 | 4.2 | 0.4 | 0.1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bedrock - theme functionality | 2 | 2.0 | -0.0 | 1.3 | 0.7 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bedrock - anniversary section | 1 | 0.9 | 0.1 | 0.9 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Jisc analytics - discovery | 1 | 0.9 | 0.1 | 0.0 | 0.3 | 0.3 | 0.2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Maintenance 2024-25 | 21 | 20.5 | 0.5 | 1.9 | 5.5 | 2.7 | 0.5 | 3.4 | 2.3 | 1.0 | 0.5 | 0.2 | 0.2 | 0.6 | 1.7 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Support 2024-25 | 6 | 5.3 | 0.7 | 0.7 | 0.4 | 0.2 | 0.3 | 0.8 | 0.8 | 0.5 | 0.0 | 0.2 | 1.0 | 0.0 | 0.4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Project management 2024-25 | 5 | 2.4 | 2.6 | 0.5 | 0.2 | 0.2 | 0.1 | 0.1 | 0.2 | 0.2 | 0.1 | 0.2 | 0.4 | 0.2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bursary form - discovery | 2 | 0 | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bursary form - development | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Jisc analytics - development | 5 | 3.2 | 1.8 | 2.9 | 0.1 | 0.1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| New website | 0 | 1.4 | -1.4 | 0.4 | 1.0 | 0.1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Support 2025-26 | 6 | 3.7 | 2.3 | 0.1 | 0.3 | 0.1 | 0.5 | 0.8 | 0.9 | 0.0 | 0.4 | 0.6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Maintenance 2025-26 | 10 | 5.4 | 4.6 | 0.2 | 0.2 | 0.2 | 0.7 | 0.4 | 0.6 | 1.5 | 1.2 | 0.4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Project management 2025-26 | 4 | 1.1 | 2.9 | 0.1 | 0.2 | 0.1 | 0.2 | 0.3 | 0.1 | 0.1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Member download | 4.5 | 4.2 | 0.3 | 0.9 | 2.3 | 1.0 | 0.1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Internal archive | 3.5 | 0.1 | 3.4 | 0.1 | 0.0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Website migration | 5 | 3.0 | 2.0 | 0.8 | 0.1 | 0.7 | 0.1 | 1.0 | 0.2 | 0.2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Public archive | 4 | 0 | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Multiple epics (please correct) | 0 | 8.0 | -8.0 | 0.1 | 0.2 | 0.1 | 0.1 | 0.4 | 0.1 | 0.1 | 0.0 | 0.1 | 0.1 | 0.2 | 0.9 | 0.3 | 0.3 | 1.2 | 3.4 | 0.3 | 0.1 | 0.3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Total | 265.5 | 246.6 | 18.8 | 0.4 | 1.6 | 1.8 | 2.6 | 1.6 | 1.9 | 0.9 | 0.4 | 0.5 | 0.6 | 1.3 | 1.0 | 1.8 | 0.9 | 1.3 | 2.5 | 1.9 | 2.1 | 4.3 | 2.6 | 5.9 | 3.8 | 5.4 | 2.2 | 7.5 | 6.1 | 7.7 | 4.2 | 4.6 | 3.8 | 3.2 | 3.7 | 3.0 | 4.6 | 6.9 | 6.3 | 8.2 | 4.2 | 6.3 | 3.4 | 10.3 | 2.6 | 5.5 | 7.0 | 4.7 | 8.2 | 1.4 | 7.6 | 8.8 | 2.7 | 3.5 | 4.3 | 6.4 | 3.3 | 3.8 | 4.4 | 3.4 | 1.7 | 0.7 | 0.3 | 1.7 | 2.0 | 2.4 | 1.2 | 3.8 | 1.5 | 2.1 | 1.4 | 2.8 | 1.8 | 1.9 | 1.0 |